Serviciul de casierie asigură colectarea ordonată a cotelor de întreținere și a fondurilor asociației. Emitem chitanță pentru fiecare plată și ținem la zi situația încasărilor, eliminând neclaritățile legate de cine și cât a plătit.
Programul de casierie este stabilit de comun acord cu asociația, iar sumele încasate sunt depuse și înregistrate în contabilitate în aceeași zi, pentru un flux financiar curat și verificabil.
Încasare ordonată, cu chitanță pentru fiecare plată
Pentru fiecare sumă încasată emitem chitanță și o înregistrăm imediat în evidența apartamentului. Astfel se elimină complet neclaritățile de tipul „am plătit, dar nu apare” și se evită conflictele dintre proprietari și administrator.
Programul de casierie se stabilește împreună cu asociația — la sediu sau prin deplasare la imobil — la ore convenabile pentru locatari. Numerarul se depune și se reconciliază bancar fără întârziere.
Ce includem
Program de încasare
Casierie la sediu sau deplasare la imobil, conform programului agreat.
Chitanță pentru fiecare plată
Documente justificative emise pe loc, evidență individuală pe apartament.
Depunere & înregistrare
Sumele se depun și se reflectă în contabilitate fără întârziere.
Situația restanțelor
Raport clar al restanțierilor pentru comitet, cu calculul penalităților.
Restanțe sub control, decizii informate
Întocmim un raport clar al restanțierilor, cu vechimea datoriilor și penalitățile calculate conform hotărârilor asociației. Comitetul vede exact situația și poate lua decizii la timp, înainte ca restanțele să se acumuleze.
Notificăm proprietarii cu întârzieri și, la nevoie, sprijinim asociația în pașii de recuperare a debitelor, în colaborare cu serviciul nostru de consultanță juridică.
Pe scurt, ne ocupăm de:
- Încasarea cotelor de întreținere și a fondurilor
- Emiterea de chitanțe și evidența plăților
- Depunerea numerarului și reconcilierea bancară
- Urmărirea și notificarea restanțierilor
- Program de casierie flexibil, agreat cu asociația
Vrei să vezi cum se combină acest serviciu cu restul administrării? Vezi pachetele și tarifele sau toate serviciile noastre.