Componenta financiar-contabilă este coloana vertebrală a oricărei asociații de proprietari sănătoase. OneAdmin preia integral evidența contabilă în partidă simplă, calculul cotelor de întreținere și gestionarea fondurilor de rulment și de reparații, conform Legii 196/2018.
Lunar întocmim și afișăm lista de întreținere corectă și la timp, defalcată pe apartamente, astfel încât fiecare proprietar să înțeleagă exact pentru ce plătește. Toate documentele rămân arhivate și disponibile pentru consultare.
Liste de întreținere corecte și la timp
Lista de întreținere este documentul pe care îl văd lunar toți proprietarii — și sursa celor mai multe nemulțumiri atunci când e greșită sau întârziată. Noi o întocmim corect, o afișăm la termen și o defalcăm clar pe fiecare apartament, pe categorii de cheltuieli, astfel încât orice sumă să poată fi explicată.
Repartizarea cheltuielilor se face conform legii și hotărârilor asociației: pe număr de persoane, pe cotă-parte sau pe consum, după caz. Eliminăm astfel suspiciunile și discuțiile interminabile din ședințe.
Ce includem
Liste de întreținere lunare
Calcul corect al cotelor, afișare la termen și defalcare clară pe fiecare apartament.
Contabilitate completă
Registru de casă, jurnal de bancă, evidența furnizorilor și a soldurilor pe scară.
Gestiunea fondurilor
Fond de rulment, fond de reparații și fond de penalizări, monitorizate separat și transparent.
Rapoarte pentru comitet
Situații financiare periodice pentru președinte și comitetul executiv, oricând la cerere.
Contabilitate transparentă, fonduri sub control
Ținem evidența contabilă completă a asociației: registru de casă, jurnal de bancă, evidența furnizorilor și a soldurilor. Fondul de rulment, fondul de reparații și penalizările sunt monitorizate separat, ca să știi mereu câți bani are asociația și unde.
Comitetul primește situații financiare periodice, iar orice proprietar poate solicita soldul său și documentele justificative. Transparența nu este o promisiune, ci modul nostru implicit de lucru.
Pe scurt, ne ocupăm de:
- Întocmirea și afișarea lunară a listelor de întreținere
- Evidență contabilă conform legislației în vigoare
- Calculul penalităților și urmărirea restanțierilor
- Declarații și raportări către autorități
- Situația soldurilor pe fiecare proprietar
Vrei să vezi cum se combină acest serviciu cu restul administrării? Vezi pachetele și tarifele sau toate serviciile noastre.