Mulți proprietari cred că schimbarea firmei de administrare este complicată și o amână ani de zile, deși nu sunt mulțumiți. În realitate, procesul este reglementat clar și, cu o firmă nouă serioasă, se face fără stres.
Pasul 1: Verifică ce spune contractul actual
Citește contractul cu administratorul curent și verifică perioada de preaviz (de obicei 30 de zile) și condițiile de încetare. Asociația are dreptul să schimbe administratorul prin hotărâre a adunării generale.
Pasul 2: Convoacă adunarea generală
Schimbarea administratorului se decide în adunarea generală a proprietarilor. Este nevoie de o hotărâre adoptată conform statutului și Legii 196/2018. Pregătește o convocare clară, cu acest punct pe ordinea de zi.
Pasul 3: Alege noua firmă
Compară ofertele pe baza serviciilor incluse, nu doar a prețului. Întreabă despre:
- experiența și portofoliul firmei;
- ce include exact tariful;
- cum se face comunicarea și raportarea;
- cum gestionează preluarea.
Pasul 4: Preluarea documentelor
Aici intervine partea importantă: noua firmă ar trebui să coordoneze ea preluarea. Se verifică soldurile, fondul de rulment, fondul de reparații, situația restanțierilor și se preiau toate documentele contabile și tehnice.
La OneAdmin, preluarea este gratuită și durează de obicei 2–4 săptămâni, fără întreruperi în activitatea asociației.
Pasul 5: Informarea proprietarilor
După preluare, proprietarii sunt informați despre noile modalități de plată, programul de casierie și datele de contact ale noului administrator.
Concluzie
Schimbarea firmei de administrare nu trebuie să fie un coșmar. Cu o firmă care își asumă preluarea, totul decurge lin. Scrie-ne și îți explicăm exact cum decurge în cazul blocului tău.